Истребование документов

Истребование личных документов из России или с территории иностранного государства

По вопросу истребования личных документов из России или с территории иностранного государства в консульский отдел Посольства России в Северной Македонии могут обратиться:

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
Родители (законные представители) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия ко дню выдачи повторного свидетельства (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
Иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14. Сайт электронной приёмной обращений граждан: https://lk.minjust.gov.ru/.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12. (заявление)

Заявление об истребовании документа в двух экземплярах.
На сайте reclaim.kdmid.ru Вы можете заполнить предварительную заявку по истребованию документов с территории Российской Федерации. Не забудьте отправить Вашу заявку в электронном виде в российское консульское загранучреждение для последующего рассмотрения. Заполнение предварительной заявки не отменяет требования личного посещения консульского отдела Посольства по предварительной записи, оформленной с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru, и предъявления необходимых для оказания услуги документов.
В случае отсутствия технической возможности допускается заполнение заявления от руки чернилами черного или синего цвета либо при помощи средств электронно-вычислительной техники.
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
Документ, удостоверяющий личность (паспорт или загранпаспорт гражданина России, удостоверение личности иностранного гражданина);
Копия истребуемого документа (при наличии);
Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени отчества заявителя, в случае если в истребуемом документе указаны фамилия, имя, отчество отличные от фамилии, имени, отчества в документе, удостоверяющим личность заявителя;
Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (выдается в консульском отделе). Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов;
Документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

Заявление об истребовании документа из России подается лично в консульском отделе Посольства. Если Вы не можете явиться на приём в консульское загранучреждение, то подать заявление от Вашего имени вправе Ваш представитель, полномочия которого нотариально удостоверены.

Документы, отправленные почтовой связью, к рассмотрению не принимаются.

Заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
Отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
Непредставление документов, необходимых для истребования личного документа.

Сроки оказания услуги по истребованию документов из России через консульское учреждение составляют не менее 6 месяцев. При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен на 3 месяца.

Обращаем внимание, что официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, принимаются при наличии апостиля (кроме документов, удостоверяющих личность), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

В случае если государственная регистрация расторжения брака была произведена в Ваше отсутствие, т.е. запись акта о расторжении брака в отношении Вас не составлялась, истребовать повторное свидетельство о расторжении брака не представляется возможным. Вам следует оформить первичное свидетельство о расторжении брака.

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе. Свидетельство о расторжении брака выдается органом ЗАГС по месту обращения заявителя.

Если Вы не может лично обратиться в орган ЗАГС, заявление о дополнении записи акта о расторжении брака вправе подать иное лицо при представлении доверенности, удостоверенной нотариально (в том числе консульским учреждением за пределами территории Российской Федерации). С информацией об удостоверении доверенностей в консульском отделе Посольства Вы можете ознакомиться по ссылке.

При оформлении доверенности на представление интересов в органе ЗАГС обращаем Ваше внимание на необходимость конкретизации в оформляемом нотариальном документе той фамилии, которую Вам следует присвоить после регистрации расторжения брака.

Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона № 143-ФЗ государственная регистрация актов гражданского состояния (в том числе дополнение ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге) производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору заявителя.

справки о семейном положении;

Возможно истребовать справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (в том числе с апостилем). При истребовании такой справки в графе 4 заявления необходимо указывать временной период проверки. Если Вы не состоите и ранее не состояли в браке, следует указывать временной период с достижения 16 лет и по день подачи заявления об истребовании справки.

удостоверения личности;
военные билеты;
трудовые книжки;
водительские права;
характеристики и личные дела из российских учреждений;
свидетельства хорошей репутации медицинского работника (англ. «Certificate of Good Standing»);
дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;
дубликаты дипломов о среднем специальном образовании.

Дубликат аттестата об основном общем и среднем общем образовании и дубликат диплома о среднем специальном образовании выдаются выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется по его адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Согласно п. 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:

в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом. Кроме того, при оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу.

Важно! Проставление апостиля на дубликате диплома при истребовании документа не представляется возможным ввиду отсутствия соответствующих полномочий у образовательных организаций.

В консульском отделе возможно истребовать справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака. В обязательном порядке в графе 4 заявления об истребовании заявления справки следует указывать период, за который требуется провести проверку и оформить соответствующую справку. Отсутствие таких сведений приводит к возврату заявлений из органов ЗАГС без исполнения.

В случае если в результате проверки органом ЗАГС будет установлено наличие зарегистрированного брака (расторгнутого к настоящему времени) в указанном Вами периоде, то в выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака будет отказано.

Заявление об истребовании справки также будет возвращено органом ЗАГС без исполнения, если Вы ходатайствуете об оформлении документа за период, в течение которого государственная регистрация расторжения брака была произведена в Ваше отсутствие (по ходатайству второго супруга), т.е. запись акта о расторжении брака в отношении Вас не составлялась и свидетельство о расторжении брака на Ваше имя выдано не было.

Если Вы не состоите и ранее не состояли в браке, следует указывать временной период с достижения 16 лет и по день обращения за справкой.

Если Вы состоите в браке в настоящее время, то в заявлении указывается период времени (до заключения брака), за который необходимо произвести проверку.

Закон СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
Административный регламент МИД России и Минюста России по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 г. N 10489/124).
ПРИКАЗ МИД РФ N 26686, Минюста РФ N 377 от 20.12.2024 "Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из российской федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из российской федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.12.2024 N 80746)